يرجى تكبير حجم نافذة المتصفح
المسابقة القادمة تبدأ بعد
5.png
5.pngfacitlity.pngUntitled-1.png3.png2.png

الأمانة العامة للجائزة

يتولى الامانة العامة للجائزة أمين عام وهو المسؤول عن الأجهزة الإدارية والمالية والفنية للجائزة، وله أن يتخذ كافة الترتيبات اللازمة لضمان حسن سير العمل من الناحية الفنية والعلمية، ضمن إطار السياسة العامة والخطط الموضوعة المعتمدة من مجلس الأمناء والمكتب التنفيذي للجائزة.

 

الدكتور عبالرحمن أحمد سيار

الامين العام للجائزة

  • أستاذ الإدارة الرياضية بجامعة البحرين
  • دكتوراه فلسفة التربية الرياضية ـ تخصص الإدارة الرياضية – كلية التربية الرياضية للبنين بالقاهرة.
  • أشرف على عشرة رسائل ماجستير في الإدارة الرياضية بجامعة البحرين.
  • ناقش ثمان بحوث ماجستير في إدارة التربية الرياضية بجامعة البحرين.
  • مدير برنامح التعليم التربوي المستمر بجامعة البحرين.
  • جري أكثر من عشرين بحث في مجال علوم التربية البدنية والياضية.
  • حاصل على استاذ الإدارة الرياضية من المجلس الأعلى للجامعات المصرية.
  • محاضر دولي في الإدارة الرياضية.
  • رئيس اللجنة العلمية في اللجنة الألمبية البحرينية.

اختصاصات امين عام الجائزة:

  1. تنفيذ ومتابعة قرارات وتوصيات مجلس الأمناء والمكتب التنفيذي للجائزة (المالية والإدارية والفنية).
  2. توجيه دعوات الترشيح إلى المؤسسات العامة والخاصة والمنظمات والجمعيات والأندية والاتحادات والأفراد في المملكة.
  3. الإعلان عن الجائزة بفروعها في وسائل الإعلام المختلفة من صحافة وإذاعة وتلفزيون وانترنت.
  4. المتابعة والإشراف على جميع الجوانب الإجرائية المتعلقة بالفرز والاختيار والترشيح والتحكيم للجائزة.
  5. اقتراح أسماء الخبراء والمستشارين والمحكمين والمراجعين الدوريين للجائزة.
  6. الإشراف على عملية ارسال البحوث المرشحة للتحكيم، ومتابعة وصولها إليهم وعودة تقاريرهم عنها.
  7. التهيئة لعقد اجتماعات مجلس الأمناء والمكتب التنفيذي للجائزة وإعداد جدول أعمالها، وصياغة محاضرها، وإعداد الملفات الخاصة بذلك.
  8. الإشراف على تنظيم الحفل الختامي لتوزيع الجوائز على المستحقين.
  9. إمداد وسائل الإعلام المختلفة من صحافة وإذاعة وتلفزيون بجميع البيانات المتاحة عن الجائزة والفائزين.
  10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من مجلس الأمناء والمكتب التنفيذي للجائزة.

 

الإدارة التنفيذية

تتولى متابعة سير العمل وتنفيذ تكليفات المكتب التنفيذي والأمانة العامة للجائزة إدارة تنفيذية للجائزة.

 

اختصاصات الإدارة التنفيذية

  1. التنسيق بين جميع اللجان ومتابعة مراحل التنفيذ.
  2. اعداد التقارير الدورية والرسمية.
  3. تنظيم اجتماعات إدارة الجائزة )مجلس الأمناء - المكتب التنفيذي - الأمانة العامة - لجان الجائزة(
  4. التنسيق لعقد المؤتمرات العلمية والندوات الخاصة بالجائزة.
  5. التنسيق للمشاركات في الندوات والمؤتمرات العلمية المحلية والعربية
  6. التنسيق للإعداد والتحضير للإعلان عن الجائزة.
  7. إمداد وسائل الإعلام المختلفة من صحافة وإذاعة وتلفزيون بجميع البيانات المتاحة عن الجائزة والفائزين.
  8. توجيه دعوات الترشيح إلى المؤسسات العامة والخاصة والمنظمات والجمعيات والأندية والاتحادات والأفراد داخل مملكة البحرين وخارجها على مستوى الوطن العربي
  9. إعداد خطة الترويج والتسويق للجائزة.
  10. عقد الحملات الترويجية للجائزة.
  11. إعداد وسائل التعريف والترويج بالجائزة على مستوى المدارس والجامعات والمؤسسات والاتحادات والأندية داخل المملكة وخارجها على مستوى الوطن العربي
  12. التنسيق مع اللجنة الإعلامية لإعداد وإصدار الكتيبات والمطبوعات الإعلامية للجائزة والإشراف على توزيعها
  13. إعداد خطة العمل للحفل الختامي ورفعها للمكتب التنفيذي.
  14. التنسيق مع الجهات المختصة التي تم اختيارها لتنفيذ فقرات الحفل واتخاذ الترتيبات اللازمة لذلك
  15. تخطيط وتنظيم قاعة الحفل والمسرح وإدارة برنامج الحفل
  16. إعداد الميزانية التقديرية لتكاليف الحفل ورفعها للمكتب التنفيذي.
  17. توجيه الدعوات للمشاركة أو الحضور للمناسبات المختلفة للجائزة على مستوى الأفراد والمؤسسات الحكومية والخاصة والأندية والاتحادات
  18. استلام البحوث المقدمة وإجراءات التحكيم.
  19. استقبال المشاركات، واستبعاد من لا تنطبق عليها شروط الجائزة
  20. تصنيف الأعمال المشاركة في المنافسة حسب الفئات والمجالات.
  21. التواصل مع اصحاب الأعمال في حالة الحاجة لأي توضيح
  22. استكمال اجراءات التقديم والمتابعة مع المتقدمين والإجابة على الاستفسارات
  23. تنفيذ كل ما يوكل إليها من مهام من قبل مجلس الأمناء والمكتب التنفيذي والأمين العام للجائزة
  24. التهيئة لعقد اجتماعات مجلس أمناء الجائزة وإعداد جدول أعمالها وصياغة محاضرها وإعداد ملفات أعضاء المجلس والتي تحتوي على جميع المعلومات الخاصة بالمرشحين وأعمالهم ووجهة نظر المكتب التنفيذي للجائزة عليها وتدعيمها بالوثائق
  25. المشاركة في تنظيم الحفل الختامي لتوزيع الجوائز على المستحقين، والإعداد له
  26. الإشراف على سكرتارية الجائزة، والتي تتولى:
    1. التأكد من صحة التسجيل في السجلات الخاصة بالجائزة.
    2. حفظ وسلامة جميع المستندات والوثائق الثبوتية والسجلات
      المحاسبية.
    3. تحديث بيانات قاعدة معلومات الجائزة وإصدار التقارير الدورية.
    4. ارشفة الاعمال المقدمة للجائزة.
    5. ارشفة وتنظيم محاضر اجتماعات مجلس أمناء الجائزة والمكتب التنفيذي ولجانه العامة